books etc. e.V. Datenschutzerklärung
Herzlich willkommen! In dieser Datenschutzerklärung geben wir Ihnen umfassend Auskunft über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten und informieren Sie über Ihre Rechte.
1. Bei books etc. e.V. bedeutet Datenschutz gegenseitiges Vertrauen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, nachfolgend kurz „Daten“, hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Ihnen im Einzelnen zu erläutern, welche Daten wir erheben, wie und zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, unter welchen Voraussetzungen und wann sie gelöscht werden und welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Daten zustehen. Wenn Sie dazu Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter. Unsere Kontaktangebote wie auch den Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten finden Sie in nachfolgender Ziffer 2 sowie in Ziffer 14.
2. books etc. e.V. ist der Verantwortliche. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist books etc. e.V. (Elisabethstraße 86 in 32756 Detmold, Amtsgericht Lemgo, Registerblatt VR 61578, vertreten durch die Vorstandsvorsitzende Angela Uber). Den Datenschutzbeauftragten, Herrn Volker Henze von books etc. e.V. erreichen Sie unter der E-Mailadresse: hze@dbb-detmold.de
3. Was Sie mit books etc. e.V. teilen , bleibt unter der Kontrolle von books etc. e.V.. books etc. e.V. behält als Verantwortlicher zu jeder Zeit die Kontrolle über alle von dieser Datenschutzerklärung erfassten Daten.
books etc. e.V. bindet ausschließlich auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge sorgfältig ausgesuchte, überwachte und weisungsgebundene Auftragsverarbeiter ein, und zwar im Bereich der IT-Sicherheit und Systemsteuerung, in Bezug auf die Speicherung von Daten, im Zuge der Abwicklung von Verträgen einschließlich des Versandes und der Lieferung von Artikeln, im Hinblick auf Zahlungsdienstleister sowie im Rahmen von Marketingaktivitäten.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, soweit uns nicht rechtliche Vorschriften hierzu verpflichten.
4. Zu welchen Zwecken verarbeitet books etc. e.V. Daten von Ihnen? Wir verarbeiten Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Webseite oder unseren Online-Shop besuchen, wenn Sie sich bei uns registrieren, wenn Sie Waren oder Dienstleistungen von uns beziehen und/oder wenn Sie uns Daten aus anderen Gründen übermitteln.
Wenn wir darüber hinaus Daten von Ihnen erheben, werden wir Sie darüber extra vor der Erhebung informieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen. books etc. e.V. verarbeitet zu keinem Zeitpunkt besondere Kategorien personenbezogener Daten.
Die Zwecke der Datenverarbeitung sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung haben wir nachfolgend aufgeführt.
5.Einkaufen bei books etc. e.V. Wenn Sie bei books etc. e.V. einkaufen und eine Lieferung vereinbart wird, sei es im Geschäft oder bei Einkäufen in dem Onlineshop von books etc. e.V., verarbeiten wir Name, Anschrift, Telefonnummer, Klassenzugehörigkeit am Dietrich-Bonhoeffer-Berufskolleg und E-Mailadresse von Ihnen um den Kaufvertrag einschließlich Liefervereinbarung mit Ihnen abzuschließen, um diese einschließlich Rechnungsstellung per Email oder Post und Zahlungsempfang abzuwickeln, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten und um Sie über Liefertermine/Abholtermine und/oder Änderungen der Lieferung zu informieren.
Die Datenverarbeitung ist erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, d.h. die Verarbeitung Deiner Daten ist für die Erfüllung der Kaufverträge und Liefervereinbarungen erforderlich. Zudem ist Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, Ihnen eine reibungslose Lieferung zu den für Sie bestmöglichen Zeiten bzw. in den Klassenraum zu ermöglichen.
Wir löschen alle vorgenannten Daten spätestens nach dem Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungsfrist, soweit uns nicht geltendes Recht zur einer weitergehenden Speicherung der Daten verpflichtet oder berechtigt.
Wenn Sie Ihre Bestellung in dem Onlineshop von books – soweit möglich – mit einer SEPA_Lastschrift bezahlen möchtest, benötigen wir zur Zahlungsabwicklung die auf der Bezahlseite des Webshops mit einem (*) als erforderlich gekennzeichneten Daten, insbesondere Namen, Adresse, E-Mailadresse, IBAN, Name des Kontoinhabers. Die eingegebenen Daten überprüfen wir zusammen mit den Daten Ihrer Bestellung, um eine missbräuchliche Verwendung der Zahlungsmöglichkeit frühzeitig erkennen zu können und nutzen die Daten nach erfolgreicher Prüfung zur Abwicklung der vereinbarten Zahlung.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO,
Die vorstehenden Daten werden längstens für die Dauer von 24 Monaten von uns gespeichert, um sie zur Betrugs- und Missbrauchsbekämpfung abgleichen zu können.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
6. Dein Onlineshopping Profil bei books etc. e.V. Wir bieten Ihnen an, unsere Angebote auch auf der Grundlage eines eigenen Onlineshopping Profils zu nutzen. Dieses Onlineshopping Profil besteht aus dem von Ihnen gewählten Benutzernamen nebst Passwort. In Ihrem Onlineshopping Profil können Sie Ihre Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse) hinterlegen.
Die sorgfältige Geheimhaltung Ihres Passworts ist Voraussetzung, um Missbrauch vorzubeugen. Sie sind für alle Vorgänge verantwortlich, die unter Ihrem Benutzernamen veranlasst werden, sofern Sie diese schuldhaft zu vertreten haben.
Wenn Sie sich dazu entschließen, mit uns eine Vereinbarung über ein Onlineshopping Profil abzuschließen, verarbeiten wir Ihre Daten im Onlineshopping Profil zur Erfüllung der abgeschlossenen Kaufverträge und etwaigen Liefervereinbarungen gemäß Ziffer 4.2. Daneben verarbeiten wir Ihre Daten im Onlineshopping Profil nur zu dem Zweck, Ihnen die Nutzung unserer Angebote zu ermöglichen und um unsere Angebote individuell zu gestalten.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist einerseits Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, d.h. die Verarbeitung Deiner Daten ist für die Erfüllung der Vereinbarung über ein Onlineshopping Profil erforderlich. Zudem ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, Ihnen möglichst interessante Angebote und Informationen auf unseren Webseiten bereitzustellen).
Wir löschen Ihre Daten im Profil spätestens, wenn Sie das Profil selbst löschsen, oder uns schriftlich mitteilen, dass wir das Profil löschen sollen, soweit uns nicht geltendes Recht zur weitergehenden Speicherung verpflichtet oder berechtigt.
Das Anlegen eines Onlineshopping Profils ist freiwillig; Sie können Einkäufe auch ohne Anlegen eines Onlineshopping Profils als „Gast“ tätigen. In diesem Fall gilt Ziffer 4.2.
7. Teilnahme an books etc. e.V. Gewinnspielen Wenn Sie Angebote von uns annehmen, an Gewinnspielen von Books etc. e. V. teilnehmen, erheben, speichern und verarbeiten wir gegebenenfalls Name, Anschrift, E-Mailadresse, Ihre Klassenzugehörigkeit und die Telefonnummer von Ihnen, um das Gewinnspiel durchführen und mit Ihnen im Hinblick auf das Gewinnspiel kommunizieren zu können. Nach Abschluss des Gewinnspiels löschen wir Ihre Daten unverzüglich.
Die hiermit verbundene Datenverarbeitung basiert entweder auf 6 Art. 1 b) DSGVO, d.h. die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung der Vereinbarung über Ihre Mitwirkung am Gewinnspiel erforderlich oder ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.
8. Sonstige E-Mail-Newsletter Soweit Sie in den Erhalt von sonstigen Newslettern von books etc. e. v. einwilligen, z.B. in den Erhalt des books-Email-Newsletters, oder des books Unternehmensblog-Newsletters, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, z.B. durch Anklicken des Abmeldelinks am Ende jedes E-Mail-Newsletters. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.
9. Books etc. e. V. Kundenservice Damit Ihre Fragen oder sonstigen Anliegen von unseren Mitarbeitern bearbeitet werden können, benötigen wir Ihre Namen und eine Kontaktmöglichkeit (Anschrift, EMail-Adresse, Klassenzugehörigkeit und/oder Telefonnummer). Soweit Sie diese Daten im Kontaktformular eintragen und verbunden mit einer Frage oder einem sonstigen Anliegen an uns schicken, werden wir Ihre Daten nur verwenden, um Ihre Fragen und Anliegen so gründlich wie möglich zu beantworten.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist 6 Art. 1 b) DSGVO, d.h. die Verarbeitung Deiner Daten ist für die Erfüllung der Vereinbarung über die Beantwortung Ihrer Fragen bzw. Anliegen erforderlich.
Wir löschen Ihre Daten spätestens zwei Monate nach Abschluss der Kommunikation zu Ihrem Anliegen.
10. Books schützt Ihre Daten. Wir haben verschiedene organisatorische und technische Maßnahmen umgesetzt, um Ihre personenbezogene Daten gegen unbefugte Bekanntgabe, unrechtmäßige Verwendung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Dazu unterhalten wir physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen. Unsere Server sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (bei der Übertragung über das Internet z.B. SSL). Unsere Mitarbeiter und Praktikanten werden auf das Datengeheimnis verpflichtet und müssen beim Umgang mit Daten die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – soweit einschlägig – des Telemediengesetzes (TMG) beachten.
Alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von uns zum Zweck der Verarbeitung erhalten, müssen sich neben dem Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags zudem zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Einhaltung der erforderlichen organisatorischen und technischen Vorgaben zum Datenschutz verpflichten. Das wird vor Vertragsbeginn und danach regelmäßig von books etc. e.V. geprüft, damit sie ihren Verpflichtungen auch in der Praxis nachkommen und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten stets gewahrt bleibt.
11. Sie bekommen von books etc. e.V. keine unerwünschte Werbung. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen möchten, um Ihnen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Angebote und Informationen zur Verfügung zu stellen, geschieht dies nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage, z.B. nach Abschluss eines Vertrages, zu dessen Erfüllung die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, nach Einholung einer Einwilligung von Ihnen für den konkreten Zweck oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
12. books etc. e.V. speichert Ihre Daten nur so lange wie nötig. Die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit halten wir ein. Das bedeutet, wir erfassen von Ihnen nur die Daten, die zur Erreichung der jeweiligen zulässigen Zwecke erforderlich sind und speichern diese nur solange wie nötig bzw. im Einklang mit den entsprechenden Rechtsgrundlagen. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht.
13. Ihre Rechte Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre Daten:
das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung oder Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.
14. Kontakt zu books etc. e.V. und zu unserem Datenschutzbeauftragten Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemeine Fragen zum Datenschutz bei nooks etc. e.V. haben, dann wenden Sie an
unseren Datenschutzbeauftragten:
books etc. e.V.
Herrn Volker Henze
Elisabethstr. 86
32756 Detmold
E-Mailadresse: hze@dbb-detmold.de
Stand: Juni 2019